HR& Admin specialist

1. Mô tả công việc

Chịu trách nhiệm thực hiện công tác tuyển dụng, bao gồm sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn (phối hợp với người phỏng vấn và ứng viên), xử lý các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, điều chuyển, thăng chức và thôi việc, đồng thời quản lý và lưu trữ đầy đủ, cập nhật hồ sơ nhân sự theo đúng các quy định liên quan.
Thực hiện tính toán lương và phúc lợi cho nhân viên, bao gồm lập bảng lương, kê khai và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm nhà ở; thống kê và phân tích chính xác dữ liệu chấm công của nhân viên (quản lý nghỉ phép, làm thêm giờ và các dữ liệu chấm công khác); lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động phúc lợi cho nhân viên (như du lịch hằng năm, các dịp lễ, hoạt động team-building) nhằm nâng cao mức độ hài lòng và cảm giác gắn kết của nhân viên.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai chương trình định hướng và đào tạo cho nhân viên mới; tham gia tổ chức và thực hiện công tác đánh giá hiệu suất nhân viên (bao gồm thu thập dữ liệu, phát và thu hồi biểu mẫu đánh giá); xử lý các vấn đề quan hệ lao động hằng ngày (như hòa giải xung đột, truyền đạt các chính sách của công ty) và giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách và quy trình nhân sự.
Chịu trách nhiệm tổng thể về công tác mua sắm văn phòng phẩm (xây dựng kế hoạch mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả), duy trì môi trường văn phòng (phối hợp với ban quản lý tòa nhà trong công tác bảo trì hằng ngày, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn), kiểm kê tài sản cố định (thực hiện kiểm kê định kỳ, đăng ký và quản lý tài sản cố định) và kiểm soát chi phí hành chính (xây dựng ngân sách chi phí, rà soát và phê duyệt các khoản chi hành chính nhằm đảm bảo hiệu quả chi phí).
Liên hệ và làm việc với các cơ quan, tổ chức bên ngoài (như cơ quan lao động, cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội); xử lý công tác kiểm tra định kỳ hằng năm và gia hạn các giấy phép, chứng chỉ của công ty; sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ hành chính và nhân sự (đảm bảo tính đầy đủ và khả năng tra cứu của tài liệu); đảm bảo hoạt động hằng ngày của công ty diễn ra suôn sẻ.
Phụ trách vận hành tài khoản WeChat chính thức và tài khoản video của công ty, bao gồm lập kế hoạch nội dung, biên tập, đăng tải và quảng bá; độc lập thực hiện các công việc chỉnh sửa video và thiết kế đồ họa (như thiết kế poster, sản xuất video quảng bá) nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu và hiệu quả truyền thông đối ngoại của công ty.

2. Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Quan hệ Công chúng hoặc các ngành liên quan.
Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc hằng ngày (giao tiếp, xử lý văn bản); biết tiếng Anh là một lợi thế.
Có từ 1–3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Nhân sự – Hành chính; am hiểu luật lao động Việt Nam, chính sách bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở; ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành logistics.
Có khả năng tổ chức, phối hợp và giao tiếp tốt; kỹ năng xử lý vấn đề hiệu quả; tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ; có tinh thần làm việc nhóm và thái độ phục vụ tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để soạn thảo văn bản, thống kê dữ liệu và lập báo cáo.

3. Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh: tùy thuộc vào kinh nghiệm làm việc và khả năng;
Phúc lợi toàn diện: Bảo hiểm xã hội và quỹ nhà ở theo quy định của Việt Nam, nghỉ phép hàng năm, nghỉ ốm có lương, quà tặng dịp lễ, bữa ăn cho nhân viên hoặc trợ cấp bữa ăn, trợ cấp đi lại, thưởng cuối năm, v.v.;
Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội đào tạo chuyên môn thường xuyên, kênh thăng tiến rõ ràng và môi trường làm việc tốt