よくある課題

外国企業が抱えるよくある課題

事業の成長に伴い、給与計算を社内で対応することは、時間と手間がかかるだけでなく、業務も複雑になりがちです。給与計算をアウトソーシングすることで、給与関連業務の負担を軽減し、計算の正確性を高めるとともに、法令遵守を徹底できます。これにより、社内の人材はより重要な戦略的業務に集中できるようになります。

従業員数が増えるにつれて、給与や賞与、時間外勤務手当、福利厚生、複数の給与体系などを管理する業務は、ますます複雑になります。

給与計算に関する規定や税制、法定義務は頻繁に変更されます。法令を遵守するためには、継続的な情報収集と専門的な知識が求められます。

スプレッドシートを使った給与計算業務では、計算ミスや給与支払いの遅延、記録の不整合などが発生しやすく、従業員と企業の双方に影響を及ぼす可能性があります。

給与計算や給与関連の事務作業に多くの時間を費やすことで、人材育成、従業員エンゲージメントの向上、人員計画など、より付加価値の高い人事施策に注力する時間が失われてしまいます。

給与計算や法定報告におけるミスは、罰則や企業の信用低下につながるだけでなく、不要な業務上のリスクを招く可能性があります。

給与計算ソリューション

給与業務を一括でサポート

01

給与計算業務

毎月の給与計算・処理を一括して管理し、従業員への正確かつ適切な給与支払いをサポートします。

  • 月次給与計算・処理

  • 給与計算

  • 時間外勤務手当・各種手当の管理

  • 給与支払い手続き

02

税務管理

個人所得税の計算および給与に関連する税務上の義務に関する業務をサポートします。

  • 個人所得税(PIT)の計算

  • 税金の控除

  • 税務関連書類の作成・管理

  • 税務関連業務の管理

03

社会保険管理

従業員に関する法定拠出金および社会保険等の手続き・管理をサポートします。

  • 社会保険

  • 健康保険

  • 失業保険

04

従業員情報管理

雇用期間を通じて、従業員の給与関連情報を正確かつ最新の状態で管理します。

  • 従業員の給与記録

  • 給与・報酬データ

  • 従業員情報の更新

05

レポート・書類作成

人事・財務・経営チームをサポートするため、正確で透明性の高い給与関連のレポートや書類を提供します。

  • 給与計算レポート

  • 税務・社会保険レポート

  • 給与関連書類

  • 人件費・報酬レポート

06

給与業務サポート

給与に関するお問い合わせや従業員からの依頼に迅速かつ丁寧に対応します。

  • 給与に関するお問い合わせ対応

  • 給与関連のサポート

  • 給与に関する問題の解決

  • 従業員からの問い合わせ・依頼対応

サービスの流れ

SotaHRの給与計算サービスの流れ

SotaHRの効率的な給与計算プロセスにより、各給与計算サイクルを正確かつ安全に処理し、関連する法令・規制を確実に遵守します。プロセスの各段階で安心してお任せいただける給与計算サービスを提供します。

1

給与計算に必要なデータの収集

給与計算に必要な従業員情報、勤怠記録、休暇情報、時間外勤務、賞与などの各種データを収集します。

2

給与計算データの確認

専門スタッフが給与計算に必要なすべてのデータを確認・検証し、情報の網羅性と正確性を確保するとともに、お客様の給与計算ルールとの整合性を確認します。

3

給与計算・処理

標準化された給与計算プロセスに基づき、給与、税金、法定拠出金、各種控除および従業員向け福利厚生を正確に計算・処理します。

4

給与・レポートの提供

従業員には正確な給与明細を期日どおりに提供し、企業には給与計算レポートや法定関連書類を提供することで、給与業務の透明性を確保し、適切な記録管理をサポートします。

5

確認・承認

給与計算レポートを作成してご確認いただき、最終的な給与処理・支払いの前に、計算内容を確認・検証できるようにします。

信頼できるパートナーで給与業務を簡素化

お問い合わせ
ビジネス価値

企業が得られるメリット

SotaHRの給与計算業務をアウトソーシングすることで、業務を効率化し、リスクを抑えながら、HRチームと従業員双方にとって、よりスムーズな給与業務を実現できます。

01

戦略的な人事業務に、より多くの時間を

給与業務の管理負担を軽減し、HRチームが人材、組織文化、事業成長に注力できる環境を実現します。

02

コンプライアンスリスクを軽減

給与関連の法令や法定要件に準拠し、コストのかかるミスや罰則のリスクを軽減します。

03

給与計算の精度を向上

標準化されたプロセスと専門家による確認により、毎回の給与計算を正確かつ一貫して処理します。

04

業務効率を向上

給与業務のプロセスを簡素化し、手作業を減らすことで、組織全体の給与処理を効率化します。
05

従業員体験を向上

正確な給与を期日どおりに支払い、明確な給与関連書類を提供することで、従業員の安心と信頼につなげます。

06

事業の成長を支える安心感

従業員数やビジネスニーズの変化に柔軟に対応できるソリューションで、給与業務をスムーズに拡大できます

SotaHRが選ばれる理由

給与業務でSotaHRが選ばれる理由

正確で期日どおりの給与支払い

給与計算を毎回正確に処理し、従業員への給与を正確かつ期日どおりに支払います。

コンプライアンスを重視した対応

雇用契約や給与計算、税務、法定福利厚生まで、ベトナムの労働法令に準拠した人事・労務管理を支援します。

機密情報を安全に管理

従業員の給与情報を厳格な機密管理と安全なプロセスで取り扱い、企業や個人の機密データを保護します。

Scalable payroll support

Whether you're managing a growing team or expanding across locations, our payroll services scale with your business needs.

Dedicated payroll specialists

Work with experienced payroll professionals who understand your business requirements and provide responsive, personalized support.

Tailored to your payroll policies

From salary structures and benefits to approval workflows and reporting, our services are customized to align with your company's payroll practices.

Frequently Asked Questions

A payroll service is an outsourced solution that manages payroll-related processes on behalf of your company, including salary calculations, tax administration, statutory contributions, payroll processing, and reporting.

Outsourcing payroll can help reduce administrative workload, minimize payroll errors, improve operational efficiency, and give your internal HR and finance teams more time to focus on core business activities.

Our Payroll Service includes payroll processing, salary calculations, PIT administration, social insurance management, employee records, payroll reporting, and payroll-related employee support.

Yes. SotaHR supports international companies operating and growing in Vietnam with local payroll administration and workforce management solutions.

Yes. Our payroll service supports personal income tax calculations and the administration of statutory contributions, including social insurance, health insurance, and unemployment insurance.

We follow standardized payroll procedures, verify payroll inputs before processing, and conduct multiple review steps to help ensure every payroll cycle is accurate and consistent.

Yes. We follow strict confidentiality practices and secure data handling processes to protect employee and payroll information.

Yes. Our payroll specialists can work with payroll data exported from your existing HRIS, attendance, or timekeeping systems, depending on your business processes.

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