HR& Admin specialist
中级
Chinese-speaking HR and Admin Staff/会中文的人事与行政专员
1. 职位描述
- 负责招聘执行,包括简历筛选、面试安排(协调面试官和候选人)、处理员工入职、调动、晋升和辞职程序,并根据相关规定维护完整且最新的员工档案。
- 承担员工薪资和福利计算,包括工资准备、社会保险和住房公积金缴纳申报及支付;准确统计和分析员工考勤数据(管理员工请假、加班及其他考勤记录);策划和组织员工福利活动(如年度旅行、节日庆祝、团队建设活动),以提升员工满意度和归属感。
- 协助新员工入职培训和培训项目的开发与实施;参与员工绩效评估;处理日常员工关系问题,并回应员工对人力资源相关政策和程序的咨询。
- 全面负责办公用品采购、办公环境维护(与物业管理协调日常维护,确保工作环境整洁安全)、固定资产盘点和行政费用控制(制定费用预算,审核和批准行政费用以确保成本效益)。
- 与外部机构(如劳动局、税务机关、社会保险机构)联络;处理公司许可证和证书的年度检查和续期;管理行政和人力资源文档;确保公司日常运营顺利。
- 管理公司的官方微信和视频账号,包括内容规划和发布;进行基本的视频编辑和图形设计,以支持品牌和外部沟通。
2. 职位要求
- 人力资源管理、行政管理、公共关系或相关领域的本科学位或以上;
- 精通中文;
- 1-3年相关人力资源和行政工作经验,熟悉越南劳动法和法规、社会保险和住房公积金政策;有物流行业经验者优先;
- 具备较强的协调、沟通和解决问题的能力,责任心强,注重细节;
- 熟练使用MS Office(Word、Excel、PowerPoint)。
3. 福利待遇
- 具有竞争力的薪资:根据工作经验和能力而定;
- 全面的福利:按照越南法规提供社会保险和住房公积金、年假、带薪病假、节日礼品、员工餐或餐补、交通补贴、年终奖金等;
- 职业发展:定期提供专业培训机会,明确的晋升渠道,以及良好的工作氛围。
